学校召开办公室主任会议_湖北文理学院继续教育学院

（学校办公室通讯员王勇）2017年5月31日，为传达学习上级有关精神，落实学校党委相关指示，加强全校办公室系统的沟通联络，学校办公室组织召开全校办公室主任会议。学校办公室主任赵天武主持会议，二级单位办公室主任、学校办公室有关人员参加会议。会议首先学习了习近平总书记关于办公室工作的重要论述《秘书工作的风范—与地县办公室干部谈心》一文，文中语句简洁平实、亲切感人，准确概括了办公室工作的职能和特点，是做好办公室工作的根本遵循。会议集中学习了学校《关于规范学校各类会议记录工作的通知》和《印章使用管理暂行规定》文件精神，宣讲了学校公文处理暂行办法相关内容。学校办公室主任赵天武就进一步加强全校办公室工作，积极服务学校发展大局，提出具体要求：一是加强督办协调工作。办公室同志要积极配合推进落实本单位部门的工作，注重协调解决其中的困难和问题。要密切关注学校的新文件和会议活动安排，及时进行传达学习和安排布置。二是加强文字材料工作。办公室同志要加强学习，加强思考，加强实践，不断提高文字工作能力。要对拟提交学校审核的文字材料的文种、格式、文字表述等从严要求、从严把关。三是加强活动组织工作。办公室同志要重视党政联席会、党委理论学习中心组学习会、党委民主生活会等重要会议活动的组织工作，形成规范详实的会议纪录，并建立完整的档案资料。四是加强信息报送工作。办公室同志要善于发现、收集、提练本单位部门的创新做法和优秀师生事迹等信息，并在全校宣传推广；要在第一时间报告并协调处置本单位部门发生的应急突发事件。五是加强印信管理工作。办公室同志要牢固树立依法办学观念，切实加强印信管理工作。要严格落实印信专人保管、审核批准、登记备查等制度，有效杜绝印信管理和使用中的不规范问题。六是加强沟通服务工作。办公室同志要加强横向协调，积极寻求支持与配合，有效推进本单位部门的工作。要立足学校大局，坚持公心为上，注意窗口形象，在与学校党委行政的决策部署保持一致的同时，努力为师生提供优质服务。审稿人：赵天武 ,

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